Правила выдачи ж.д. бесплатных билетов

1. Общие положения

1.1. Настоящие временные правила выдачи билетов для проезда на железнодорожном транспорте общего пользования разработаны в соответствии с Федеральным законом от 10.01.03. № 17-ФЗ "О железнодорожном транспорте в Российской Федерации" и отраслевым тарифным соглашением.

1.2. Временные правила выдачи бесплатных билетов в ОАО "РЖД" для проезда на железнодорожном транспорте общего пользования (далее – Правила) определяют порядок и условия выдачи в ОАО "РЖД" билетов для бесплатного проезда на железнодорожном транспорте общего пользования и провоза багажа по служебным и личным надобностям, порядок пользования бесплатными билетами, их формы и нормы выдачи, а также порядок организации работы в ОАО "РЖД" по выдаче бесплатных билетов.

1.3. Настоящие временные правила распространяются на работников ОАО "РЖД" и членов их семей, пенсионеров, ушедших на пенсию из ОАО "РЖД", а также из организаций федерального железнодорожного транспорта, которые в соответствии с отраслевым тарифным соглашением пользуются правом бесплатного проезда на железнодорожном транспорте общего пользования.

2. Порядок проезда работников ОАО "РЖД" на железнодорожном транспорте общего пользования по служебным надобностям

2.1. Виды проезда по служебным надобностям и категории

лиц, пользующихся этим правом

2.1.1. К видам проезда по служебным надобностям относятся:

а) постоянные поездки работников ОАО "РЖД" для выполнения работ по занимаемой должности;

б) разовые поездки работников ОАО "РЖД" по распоряжению руководителя соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД" для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы;

в) поездки работников ОАО "РЖД" в случае служебного перемещения, (в том числе группами) в другую местность;

г) поездки для сдачи обязательных испытаний в знании должностных инструкций;

2.2. Порядок выдачи и учета годовых служебных билетов

2.2.1. Для поездок по служебным надобностям выдаются годовые служебные билеты:

а) форм 1-А, 2-К, 3-К, 3, 4, транспортные карты - отделом служебных билетов Административно-хозяйственного управления - филиала ОАО "РЖД" (билеты формы 1-А подписываются  президентом ОАО “РЖД” или лицом, его замещающим или  вице-президентом ОАО "РЖД" по пассажирскому комплексу или  лицом, его замещающим;

б) форм 3-К, 3, 4, транспортные карты – отделом (сектором) служебных билетов управления железной дороги, билетным бюро и билетной группой отделения железной дороги.

2.2.2. Годовые служебные билеты выдаются:

работникам аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и других структурных подразделений ОАО “РЖД” - по Перечню должностей на выдачу годовых служебных билетов, утверждаемому руководством ОАО "РЖД";

2.3. Порядок выдачи и проезда по разовым и временным служебным билетам

2.3.1. Временные служебные билеты форм 2-к, 3-к, 3 выдаются в том случае, если работнику в период нахождения в командировке запланированы разъезды по нескольким железным дорогам или участкам железных дорог.

Эти билеты выдаются на основании командировочного удостоверения формы 12 и требования на билет к этому удостоверению, подписанных руководителем и главным бухгалтером соответствующего структурного подразделения ОАО "РЖД". В командировочном удостоверении и требовании на временный служебный билет должно быть указано, куда командируется работник, цель и срок командировки.

Работникам, ежедневно выезжающим для выполнения краткосрочных оперативных заданий в разные пункты (без оплаты суточных), выдаются временные служебные билеты формы 3 по требованию (приложение 3 к настоящим Правилам) руководителей аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" на срок, определенный в требовании.

Работникам ОАО "РЖД", при командировании на другую железную дорогу или другое отделение железной дороги выдается разовый билет формы 6-А. В случае, если их работа в этот период связана с систематическими разъездами по железной дороге и ее участкам, выдаются временные служебные билеты формы 3-К по письму службы, отдела и командировочному удостоверению формы 12, телеграммы ОАО "РЖД" или разрешения руководства железной дороги.

2.3.2. Работникам, направленным в технические школы выдаются пригородные билеты формы 4 для проезда от места учебы к месту жительства.

2.4. Порядок проезда от места жительства к месту работы

2.4.1. Работникам ОАО "РЖД", руководящему составу и преподавателям спецпредметов высших и средних специальных учебных заведений железнодорожного транспорта, выборным (освобожденным) и штатным работникам профсоюзных организаций Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей пригородные билеты формы 4 или транспортные карты выдаются для проезда от места постоянного (по регистрации) или фактического (при предъявлении подтверждающих документов) жительства к месту работы. По этим билетам разрешается проезд в пригородных поездах, в том числе, когда проезд совершается по двум железным дорогам или когда в пути следования необходима пересадка.

При отсутствии в обращении пригородных поездов, руководство железной дороги (отделения железной дороги) может разрешить проезд по пригородным билетам формы 4, выданным от места жительства к месту работы, в плацкартном вагоне пассажирского или скорого поезда. Отметка на билете о праве проезда в пассажирском или скором поезде, за исключением фирменного (с указанием номера поезда) производится отделом (сектором) служебных билетов железной дороги или билетным бюро отделения железной дороги.

2.5 Порядок проезда по разовым служебным билетам

2.5.1. Проезд по разовым служебным билетам формы 6-А

2.5.1.1. Работникам, командированным по распоряжению руководителя в другую местность для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (пункт 2.1.1 настоящих Правил) выдаются разовые билеты формы 6-А, которые дают право проезда в купейных вагонах всех поездов. Билеты формы 6-А выдаются на основании командировочного удостоверения формы 12 и требования на билет к этому удостоверению, подписанного руководителем  аппарата управления ОАО "РЖД", филиала и другого структурного подразделения ОАО "РЖД" и главным бухгалтером.

Для поездок по служебным надобностям служебные разовые билеты формы 6-А выдаются до пункта назначения и обратно в соответствии с заданием по командировке, не исключая и кружных направлений. При сложных маршрутах командированному работнику может быть выдано несколько разовых служебных билетов.

Если работник командирован на другую железную дорогу без указания в командировочном удостоверении пункта назначения, билет выписывается до места нахождения  управления  железной дороги.

2.5.2. Проезд по разовым билетам формы 6 по служебным надобностям

2.5.2.1. При переводе работника по согласованию руководителей на постоянную работу в другую местность основанием на получение разового служебного билета формы 6 является приказ руководителя аппарата управления ОАО "РЖД", филиала и другого структурного подразделения ОАО "РЖД" о направлении на работу в другую местность.

2.5.2.2. Работнику, направленному по распоряжению руководителя аппарата управления ОАО "РЖД", филиала и другого структурного подразделения ОАО "РЖД" для выполнения краткосрочного задания на линии в пределах дистанции, отделения железной дороги или железной дороги, выдается разовый билет формы 6 местного сообщения. Эти билеты выдаются на срок, обусловленный в требовании (приложение 3 к настоящим Правилам).

2.5.2.3. Студентам, обучающимся железнодорожным специальностям по целевому направлению филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД" к месту прохождения производственной практики и обратно выдаются разовые билеты формы 6;

2.5.2.4. Для проезда к новому месту работы переведенному или вновь принятому работнику по заявлению формы АБУ-2, подписанным руководителем аппарата управления ОАО "РЖД", филиала и другого структурного подразделения ОАО "РЖД", разовый билет формы 6 выдается в одном направлении конец со сроком действия до 1 месяца.

2.6. Порядок проезда по разрешительным телеграммам

2.6.1. Проезд по разрешительным телеграммам допускается при необходимости срочного выезда в тех случаях, когда выписка разового билета по тем или иным причинам невозможна.

2.6.2. Перечень должностных лиц, уполномоченных на выдачу разрешительных телеграмм, устанавливается начальником железной дороги и объявляется по железной дороге.

2.6.3. Разрешительные телеграммы считаются документами строгой отчетности и заверяются старшим по смене телеграфа или дежурным по железнодорожной станции. В телеграммах указывается участок следования, число лиц, допускаемых к проезду, а для отдельно следующих лиц - их должности и фамилии. При необходимости обратного проезда телеграмма выдается в двух экземплярах ("туда" и "обратно").

2.6.4. Разрешительная телеграмма обменивается в железнодорожной кассе на проездные документы формы "По безналичному расчету". Билетный кассир отмечает на телеграмме номер выданного билета и представляет ее с отчетом о продаже билетов.

2.7. Порядок проезда по бланкам маршрутов

2.7.1. Проезд по бланкам маршрутов разрешается только при исполнении служебных обязанностей в пределах участков обслуживания:

а) лицам, обслуживающим локомотивы и поезда всех наименований, при следовании в обслуживаемых поездах и спецвагонах, при следовании резервом для принятия поезда, спецвагонов или локомотива, а также  при возвращении к месту жительства после сдачи поезда, локомотива или спецвагона;

б) раздатчикам почтовой корреспонденции;

в) персоналу, обслуживающему специальные вагоны ОАО "РЖД" (динамометрические, путеизмерительные, вагоны-лаборатории, передвижные весовые мастерские, вагоны-клубы).

2.7.2. Маршруты имеют следующие формы:

2.8. Порядок перевозки грузов работников ОАО "РЖД" для личных, семейных и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности по нарядам формы 7

2.8.1. При переводе, по согласованию руководителей аппарата управления ОАО "РЖД", филиалов и других структурных подразделений ОАО "РЖД", работников на постоянную работу в другую местность или поступлении на работу вновь, когда это связано с переездом в другую местность (в другой населенный пункт по существующему административно-территориальному делению), для перевозки груза для личных, семейных и иных нужд, не связанных с осуществлением предпринимательской деятельности (далее – домашние вещи) выдается наряд формы 7, по которому может быть перевезено бесплатно до 2500 кг.

Работнику, переведенному на постоянную работу в другую местность наряд формы 7 может быть выдан по новому месту работы при наличии контрольно-билетной карточки формы АБУ-3 (справки) билетного бюро, группы с прежнего места работы о неполучении наряда.